E-Mail-Exchange - Outlook (E-Mail-Kommunikation)

Die Mail- und Groupware-Dienste der Universität Kassel ermöglichen die zentrale Kommunikation und Zusammenarbeit über E-Mail, Kalender und Adressbücher. Der Dienst unterstützt die effiziente Organisation des Hochschulalltags und erleichtert den Austausch zwischen Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden.

Der Dienst richtet sich an alle Hochschulangehörigen, insbesondere:

• Studierende

• Lehrende

• Mitarbeitende der Verwaltung und der wissenschaftlichen Einrichtungen

Verantwortlich für die Bereitstellung und den Betrieb der Mail- und Groupware-Dienste ist das IT Servicezentrum (ITS) der Universität Kassel.

Die Universität Kassel stellt allen Mitgliedern ein zentrales E-Mail-Postfach zur Verfügung, das über verschiedene Wege genutzt werden kann, darunter Webmail und E-Mail-Programme wie Microsoft Outlook. Zusätzlich werden Groupware-Funktionen wie Kalender- und Adressbuchverwaltung unterstützt. 

Derzeit gibt es keine offizielle Alternative zum zentralen Mail- und Groupware-Dienst der Universität Kassel. Externe E-Mail-Dienste können zwar privat genutzt werden, sind jedoch nicht für dienstliche Kommunikation vorgesehen oder unterstützt.

• E-Mail-Kommunikation: Senden und Empfangen von E-Mails mit Hochschuladresse.

• Kalenderverwaltung: Persönliche und geteilte Kalender für die Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

• Adressbuch: Zugriff auf ein zentrales Verzeichnis aller Mitarbeitenden und Funktionsadressen, wie z.B. Sekretariate.

• Synchronisation: Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte über verschiedene Endgeräte (PC, Smartphone, Tablet).

• Delegation: Möglichkeit, Kalender oder Postfächer durch andere Personen verwalten zu lassen.

Lehrende können ihren Vorlesungs- und Besprechungskalender zentral verwalten und Studierende zu Terminen einladen oder Sprechstunden organisieren.

Mitarbeitende in der Verwaltung haben die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Funktionspostfächer zu betreuen und interne Abläufe effizient zu koordinieren.

• PC oder Laptop mit aktuellem Betriebssystem (Windows, macOS, Linux)

• Internetverbindung

• E-Mail-Client wie Microsoft Outlook oder Zugriff über Webbrowser auf Webmail

• Für die Nutzung über Microsoft Outlook:

  • Outlook-Version ab 2016 empfohlen

  • Einrichtung des Kontos über die Autodiscover-Funktion

  • Eingabe von Hochschul-Mailadresse und Passwort

Alle Hochschulangehörigen erhalten bei ihrer Einschreibung oder Einstellung automatisch einen ITS-Account.

• Login: Accountname und das zugehörige Passwort. Bei Microsoft Outlook wird der Zusatz "its-ad\" verwendet.

• Zugangsmöglichkeiten:

  • Über die Webmail-Oberfläche im Browser: https://mail.uni-kassel.de

  • Über Microsoft Outlook (unter Windows und macOS)

  • Über mobile Endgeräte (z. B. Smartphones mit Mail-App)

Derzeit werden keine Schulungen angeboten.

Die Universität Kassel betreibt die Mail- und Groupware-Dienste auf hochschulinternen Servern. Der Zugriff erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL), sodass die Vertraulichkeit der Kommunikation gewährleistet ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den hochschulinternen Datenschutzrichtlinien.

Die Nutzung des Dienstes ist ausschließlich Hochschulangehörigen vorbehalten und an die Zugehörigkeit zur Universität Kassel gebunden. Eine Nutzung zu kommerziellen Zwecken außerhalb des Hochschulbetriebs ist nicht gestattet. Es gelten die IT-Benutzungsrichtlinien der Universität.