1. Genehmigung einer Dienstreise

Bitte beachten Sie, dass Dienstreisegenehmigungen ausschließlich für Bedienstete der Universität Kassel erstellt werden dürfen!

Jede Dienst- oder Fortbildungsreise muss grundsätzlich vor der Durchführung über das ESS System beantragt und genehmigt werden. Eine nachträgliche Genehmigung ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich, wenn die Genehmigung vor Reiseantritt aus zwingenden Gründen nicht mehr eingeholt werden konnte.

Reisen am Dienstort (innerhalb Kassel) müssen in der Regel nicht genehmigt werden. Jedoch sollten Sie Ihren Vorgesetzen immer über Ihre Abwesenheit informieren, um Unfallversicherungsansprüche zu wahren. Die Genehmigung der Dienst- bzw. Fortbildungsreise ist unabdingbare Voraussetzung für die Erstattung der Reisekosten. Liegt keine Genehmigung vor, ist keine Abrechnung möglich!

Dem Reiseantrag sind grundsätzlich Unterlagen (Programme, Einladungen) als Anlage beizufügen, aus denen das dienstliche Interesse sowie Ort und Dauer der Abwesenheit hervorgeht.

Um eine zeitgerechte Bearbeitung zu gewährleisten, sollte der Reiseantrag - sofern die Genehmigung durch die Personalabteilung erfolgen muss - bei

  • Inlands- Dienstreisen mindestens eine Woche vor Reiseantritt und
  • Auslands- Dienstreisen mindestens zwei Wochen vor Reiseantritt

der/ dem zuständigen Sachbearbeiter/ -in für Reisekosten in der Zentralverwaltung vorliegen, um Rückfragen zu ermöglichen.

Bitte achten Sie darauf, ggf. erforderliche Reisedokumente (Visum, Reisepass, etc.) rechtzeitig vor Beginn der Reise zu beschaffen. Ggf. ist für die Abholung der Reisedokumente ein gesonderter Reiseantrag zu stellen.

Sofern die Kostenerstattung für eine Dienstreise nicht von dritter Seite erfolgt, kann auf Antrag ein Abschlag bis zur Höhe von 80% der zu erwartenden Reisekosten gezahlt werden. Dieser Abschlag wird allerdings nur dann angewiesen, wenn ein Betrag von 200 € überschritten wird. Die Beantragung kann bereits mit dem Genehmigungsverfahren erfolgen.

Abschläge sind spätestens vier Wochen nach Beendigung der Dienstreise durch Vorlage der Reisekostenrechnung abzurechnen, anderenfalls sind die Abschläge zurückzuzahlen.

Hier gelangen Sie zum Reiseantrag.

Telefonische Sprechzeiten: Mo. bis Fr. 9 Uhr bis 12 Uhr

Kontakt

Katharina Eider
Telefon +49 561 804-2304
Telefax +49 561 804-7183
E-Mail-Adresse E-Mail schreiben
Laura Clobes
Telefon +49 561 804-2271
Telefax +49 561 804-7183
E-Mail-Adresse E-Mail schreiben
Rebecca Bürgel
Telefon +49 561 804-2148
Telefax +49 561 804-7183
E-Mail-Adresse E-Mail schreiben

Zuständigkeiten

Katharina Eider (III B 4):

Fachbereiche 01, 02, 07, 10, Kunsthochschule, Bibliothek, ZLB, UniKasselTransfer, Sprachenzentrum

 

Laura Clobes (III B 3):

Fachbereiche 06, 11, 14, 15, 16, INCHER, SCL, Uniwerkstätten, CESR

 

Rebecca Bürgel (III B 5):

Fachbereich 05, ITS, Hochschulverwaltung