Política de privacidad

Información conforme al art. 13 GDPR
con motivo de la recogida y registro de datos en el curso de la solicitud / inscripción en programas y cursos del Centro Internacional de Estudios / Centro de Idiomas de la Universidad de Kassel

Responsable en términos de la ley de protección de datos:
Universidad de Kassel
El Presidente
34109 Kassel
Teléfono: +49-561-804-0
Web: www.uni-kassel.de
Correo electrónico: praesidentin[at]uni-kassel[dot]de

Datos de contacto del responsable dela protección de datos:
El responsable de la protección de datos
Universidad de Kassel
34109 Kassel
Teléfono: +49-561-804-7036/-2011
Web: www.uni-kassel.de/go/datenschutz
Correo electrónico: datenschutz@uni-kassel.de

Datos del instituto responsable y persona de contacto:

Dra. Bettina Baumgärtel
Directora General
34109 Kassel
Teléfono: +49-561-804-3689
Web: www.uni-kassel.de/go/isz
Correo electrónico: sz[at]uni-kassel[dot]de

Finalidad del tratamiento

Sus datos personales se procesan con el fin de organizar, participar y llevar a cabo los eventos, programas y cursos del Centro de Lenguas. Los datos se recogen con fines de administración de los participantes y permiten archivar los servicios prestados y los certificados.
Los datos también se utilizan para informar a los graduados de los cursos sobre la disponibilidad de sus diplomas y certificados y para enviarles códigos de cursos e información para cursos posteriores, así como para informarles sobre eventos relacionados con el curso.
Los datos también se utilizan para informar a los participantes de cancelaciones o cambios en los cursos. Datos como los resultados de las pruebas de nivel y el historial de asistencia a los cursos, etc., también se utilizan con fines de asesoramiento y colocación en los cursos.
En el caso de exámenes de reválida, exámenes UNIcert o exámenes del programa DSH, certificados de competencia lingüística o solicitudes de plazas libres / plazas en programas financiados por terceros, por ejemplo, los datos también se utilizarán para comprobar su elegibilidad.
En el caso de programas como Tandem-, Buddy- Kassel-Erleben, Sprachen Er-Leben etc., los datos se utilizan para posibilitar el emparejamiento con socios (Tandem- Buddy) o para organizar la participación en eventos.

Transmisión dentro de la universidad

Los datos de los participantes se transmitirán con fines administrativos dentro de la Universidad de Kassel (por ejemplo, al Departamento Financiero o Jurídico para el cobro de tasas o a los departamentos para comprobar la legalidad del derecho a una plaza exenta o para la transmisión de los resultados de los exámenes).

Divulgación a terceros

Los datos no se transmitirán a terceros ajenos a la universidad, salvo solicitud expresa del participante. *Los datos recogidos en el marco de proyectos financiados por terceros y vinculados a obligaciones de información constituyen una excepción.

Fines de tratamiento posterior

Los datos podrán ser objeto de tratamiento posterior (anonimización) con fines estadísticos.

El Centro de Lenguas almacena los siguientes datos:

Todos los datos del evento, así como todos los datos que haya facilitado en el formulario de inscripción, además de toda la información sobre la colocación y el asesoramiento (orientador, resultados y tipo de mi prueba de nivel, recomendaciones realizadas, códigos de inscripción, etc.), así como la fecha de inscripción y, en su caso, de baja.
Además, el estatus (usuario externo o estudiante / profesorado / empleado / participante en proyecto financiado por terceros), plaza libre, estudiante de intercambio (no solicitante de titulación: sí/no), afiliación a la facultad, presupuesto individual en la facultad si procede, estado de pago, números de factura y matrícula, información sobre el cumplimiento de la asistencia obligatoria y la parte del examen y las calificaciones individuales y globales, así como aprobado/no aprobado.
En el caso de los programas de intercambio intercultural, como los programas tándem y buddy, también se recopilan datos personales como aficiones y conocimientos lingüísticos, así como deseos, disponibilidad, duración de los estudios, etc., para permitir el emparejamiento con los socios.

Uso de plataformas de vídeo, licencias y otros medios digitales como parte de cursos y programas

Al utilizar cursos en línea, los participantes se comprometen a reconocer las condiciones de protección de datos de las plataformas y cursos utilizados por los respectivos proveedores.
La Universidad de Kassel no asume ninguna responsabilidad por el uso de datos por parte de estos proveedores, ni por el uso de licencias en línea para materiales de cursos y plataformas digitales de ejercicios.

Tratamiento de datos para la participación en programas financiados por terceros

En el caso de los participantes en cursos financiados con fondos de terceros en el marco del programa FIT del DAAD (Promueve tu carrera), además de los datos arriba mencionados, también se procesan otros datos para comprobar la idoneidad para la admisión a los cursos (afiliación departamental, carrera, semestre, certificado de matrícula, motivación). Se recoge y almacena información sobre la planificación de la carrera, así como los deseos relativos al calendario y el contenido del programa. Se realiza un seguimiento del historial de asistencia al programa de cada participante.
*El Centro de Idiomas transmite estos datos, así como el apellido, el nombre y la dirección de correo electrónico, a la dirección del proyecto en la Oficina Internacional y al organismo de financiación de terceros DAAD como parte de la obligación de informar.

Duración del almacenamiento de datos personales/criterios para determinar la duración

Todos los datos maestros se borrarán o destruirán en caso de revocación, pero a más tardar 10 años después de la finalización del evento/programa/curso (Hess. Immatrikulationsverordnung).
Los datos sensibles, como los documentos de solicitud, las compensaciones por desventajas, etc., se borrarán o destruirán a más tardar 5 años después de la finalización del evento/programa/curso (§15, párrafo 2, frase 2, Hess. Immatrikulationsverordnung).
En el caso de programas especiales como el Programa Buddy y Tandem, el Programa Idiomas y Experiencia Kassel, etc., los datos se eliminarán tras la revocación, pero a más tardar 5 años después de finalizar la participación.
En el contexto de los proyectos financiados por terceros, el periodo de supresión está vinculado al periodo de conservación del proveedor de la financiación (por ejemplo, un periodo de conservación de 10 años en el programa Promueve tu carrera).

Derecho a retirar el consentimiento

Tiene derecho a retirar su consentimiento a la persona de contacto designada en cualquier momento con efectos para el futuro, a menos que los datos ya se hayan anonimizado. Esto no afecta a la legalidad del tratamiento de datos realizado sobre la base del consentimiento hasta la revocación.
El consentimiento es voluntario; si no se da el consentimiento, no hay desventajas aparte del hecho de que la participación en eventos / cursos / exámenes / programas del Centro de Idiomas ya no es posible. A excepción de los datos vinculados a los plazos de conservación de la tercera organización de financiación DAAD, se puede solicitar la eliminación de los datos si se retira el consentimiento.
La revocación de este consentimiento se realiza enviando el correspondiente correo electrónico a: sz@unikassel.de.

Otros derechos

Puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento dirigiéndose a la persona de contacto antes mencionada o a nuestro responsable de protección de datos:

Información sobre sus datos almacenados por nosotros y su tratamiento,
Rectificación de datos personales incorrectos,
Supresión de los datos personales que le conciernen, siempre que se cumplan los requisitos para la supresión,
Restricción del tratamiento de sus datos si aún no estamos autorizados a suprimirlos debido a obligaciones legales,
Oposición al tratamiento de sus datos por nuestra parte.

Derecho a presentar una reclamación

Por último, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en caso de problemas relacionados con la protección de datos.

Dirección de contacto de la autoridad de control de la Universidad de Kassel:

El Comisionado de Hesse para la Protección de Datos y la Libertad de Información (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Correo electrónico: poststelle[at]datenschutz.hessen[dot]de
Teléfono: +49-611-1408-0