Informativa sulla privacy

Informazioni ai sensi dell'art. 13 GDPR
in occasione della raccolta e della registrazione dei dati nel corso della richiesta/registrazione ai programmi e ai corsi del Centro Studi Internazionale/Centro Linguistico dell'Università di Kassel

Responsabile in materia di protezione dei dati:
Università di Kassel
Il Presidente
34109 Kassel
Telefono: +49-561-804-0
Web: www.uni-kassel.de
Email: praesidentin[at]uni-kassel[dot]de

Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati:
Il responsabile della protezione dei dati
Università di Kassel
34109 Kassel
Telefono: +49-561-804-7036/-2011
Web: www.uni-kassel.de/go/datenschutz
Email: datenschutz@uni-kassel.de

Dati di contatto dell'istituto responsabile e della persona di contatto:

Dr Bettina Baumgärtel
Amministratore delegato
34109 Kassel
Telefono: +49-561-804-3689
Web: www.uni-kassel.de/go/isz
Email: sz[at]uni-kassel[dot]de

Finalità del trattamento

I vostri dati personali sono trattati per l'organizzazione, la partecipazione e la gestione di eventi, programmi e corsi del Centro linguistico. I dati sono raccolti ai fini dell'amministrazione dei partecipanti e consentono l'archiviazione dei servizi resi e dei certificati.
I dati vengono utilizzati anche per informare i diplomati dei corsi sulla disponibilità dei loro diplomi e certificati e per inviare loro i codici dei corsi e le informazioni per i corsi successivi, nonché per informarli sugli eventi relativi al corso.
I dati vengono utilizzati anche per informare i partecipanti su cancellazioni o modifiche dei corsi. I dati, come i risultati dei test di ingresso e lo storico delle presenze ai corsi, ecc. sono utilizzati anche ai fini della consulenza e dell'inserimento nei corsi.
Nel caso di esami di ripetizione, esami UNIcert o esami del programma DSH, certificati di competenza linguistica o richieste di posti gratuiti/posti in programmi finanziati da terzi, ad esempio, i dati saranno utilizzati anche per verificare l'idoneità.
Nel caso di programmi come Tandem, Buddy- Kassel-Erleben, Sprachen Er-Leben ecc. i dati vengono utilizzati per consentire l'abbinamento con i partner (Tandem- Buddy) o per organizzare la partecipazione a eventi.

Inoltro all'interno dell'università

I dati dei partecipanti saranno trasmessi per scopi amministrativi all'interno dell'Università di Kassel (ad esempio, all'ufficio finanziario o legale per la riscossione delle tasse o ai dipartimenti per verificare la legittimità del diritto a un posto esente o per la trasmissione dei risultati degli esami).

Divulgazione a terzi

I dati non saranno trasmessi a terzi al di fuori dell'Università, salvo espressa richiesta del partecipante. *Fanno eccezione i dati raccolti nell'ambito di progetti finanziati da terzi e legati a obblighi di rendicontazione.

Ulteriori finalità di trattamento

I dati possono essere ulteriormente elaborati (anonimizzati) a fini statistici.

Il Centro linguistico conserva i seguenti dati:

Tutti i dati relativi all'evento e tutti i dati forniti dall'utente nel modulo di registrazione, nonché tutte le informazioni relative al collocamento e alla consulenza (consulente, risultati e tipo di test di collocamento, raccomandazioni, codici di registrazione, ecc.
Inoltre, lo status (utente esterno o studente / docente / dipendente / partecipante a un progetto finanziato da terzi), il posto libero, lo studente di scambio (non laureato: sì/no), l'affiliazione alla facoltà, il budget individuale presso la facoltà, se applicabile, lo stato dei pagamenti, i numeri di fattura e di registrazione, le informazioni sull'adempimento della frequenza obbligatoria e della parte d'esame e i voti individuali e complessivi, nonché la sufficienza/il fallimento.
Nel caso di programmi di scambio interculturale come i programmi tandem e buddy, vengono raccolti anche dati personali come gli hobby e le conoscenze linguistiche, nonché i desideri, la disponibilità, la durata dello studio, ecc. per consentire l'abbinamento con i partner.

Utilizzo di piattaforme video, licenze e altri media digitali nell'ambito di corsi e programmi

Quando si utilizzano corsi online, i partecipanti accettano di riconoscere le condizioni di protezione dei dati delle piattaforme e dei corsi utilizzati dai rispettivi fornitori.
L'Università di Kassel non si assume alcuna responsabilità per l'uso dei dati da parte di questi fornitori, né per l'uso delle licenze online per i materiali dei corsi e le piattaforme digitali di esercitazione.

Trattamento dei dati per la partecipazione a programmi finanziati da terzi

Per i partecipanti a corsi finanziati da fondi terzi nell'ambito del programma DAAD FIT (Promote Your Career), oltre ai dati sopra citati, vengono trattati anche altri dati per verificare l'ammissibilità ai corsi (affiliazione al dipartimento, corso di laurea, semestre, certificato di iscrizione, motivazione). vengono raccolte e memorizzate informazioni sulla pianificazione della carriera, nonché i desideri relativi ai tempi e ai contenuti del programma. Per ogni partecipante viene tracciata la storia della frequenza al programma.
*Il Centro linguistico trasmette questi dati, così come il cognome, il nome e l'indirizzo e-mail, alla direzione del progetto dell'Ufficio internazionale e al finanziatore terzo DAAD nell'ambito dell'obbligo di rendicontazione.

Durata della conservazione dei dati personali/criteri per determinarla

Tutti i dati anagrafici saranno cancellati o distrutti al momento della revoca, ma non oltre 10 anni dalla fine dell'evento/programma/corso (Hess. Immatrikulationsverordnung).
I dati sensibili come i documenti di candidatura, le compensazioni per gli svantaggi ecc. saranno cancellati o distrutti al più tardi 5 anni dopo la fine dell'evento/programma/corso (§15, comma 2 frase 2 Hess. Immatrikulationsverordnung).
Nel caso di programmi speciali come il Buddy e il Tandem Programme, il Languages and Kassel Experience Programme, ecc. i dati saranno cancellati al momento della revoca, ma non oltre 5 anni dalla fine della partecipazione.
Nel contesto di progetti finanziati da terzi, il periodo di cancellazione è legato al periodo di conservazione del finanziatore terzo (ad esempio, periodo di conservazione di 10 anni nel programma Promote Your Career).

Diritto di ritirare il consenso

Avete il diritto di ritirare il vostro consenso per il futuro in qualsiasi momento contattando la persona di contatto indicata, a meno che i dati non siano già stati resi anonimi. Ciò non pregiudica la legalità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
Il consenso è volontario; in caso di mancato consenso, non vi sono svantaggi, a parte il fatto che la partecipazione a eventi / corsi / esami / programmi del Centro linguistico non è più possibile. Ad eccezione dei dati legati ai periodi di conservazione dell'organizzazione di finanziamento terza DAAD, la cancellazione dei dati può essere richiesta in caso di revoca del consenso.
La revoca di tale consenso avviene inviando un'e-mail a: sz@unikassel.de.

Ulteriori diritti

Potete esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento contattando la persona di contatto indicata o il nostro responsabile della protezione dei dati:

Informazioni sui vostri dati memorizzati da noi e sul loro trattamento,
correzione di dati personali errati
cancellazione dei dati personali che vi riguardano, a condizione che siano soddisfatti i requisiti per la cancellazione,
Limitazione del trattamento dei dati se non siamo ancora autorizzati a cancellare i vostri dati a causa di obblighi legali,
opposizione al trattamento dei vostri dati da parte nostra.

Diritto di presentare un reclamo

Infine, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in caso di problemi di protezione dei dati.

Indirizzo dell'autorità di controllo dell'Università di Kassel:

The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-mail: poststelle[at]datenschutz.hessen[dot]de
Telefono: +49-611-1408-0