Studienvorphase

Ab der Einschreibung stehen wir in der Verantwortung unsere zukünftigen Erstsemester gut in das "System Uni" einzuführen. Zu viele Informationen zu einem Zeitpunkt sind schlecht zu überblicken, zu viele Links verwirrend. 

Daher entwickeln wir ein Leitsystem in dem wir zunächst entscheiden: was ist wann wichtig und wer kommuniziert zu welchem Zeitpunkt während der Studienvorphase.

  1. 1.Willkommensmail

    Direkt nach der Einschreibung / Zulassung

    Die Einschreibung löst eine automatisch generierte Email aus. Muster Willkommensmail 

    In diesem ersten Schreiben möchten wir zunächst sicherstellen, dass die Erstsemester ihren uk-Account aktivieren und ggf. ihre Email-Weiterleitung einrichten.

    Diese Email enthält die folgende Punkte und Links:

    1. Erklärung zu Matrikelnr., CampusCard und Uni-Account
    2. Hinweis auf Emailweiterleitung + Link zu Erstsemester IT-Infos
    3. Verweis auf die Seite Nach der Bewerbung

    Links zu folgenden Kontakt- & Beratungsstellen (unterhalb der Signatur):

    - IT-Service HelpDesk: www.uni-kassel.de/go/itshelpdesk 

    - Information Studium: www.uni-kassel.de/go/information 

    - Studienfinanzierung: www.uni-kassel.de/go/studienfinanzierung 

    - Studentisches Wohnen: www.uni-kassel.de/go/wohnen 

  2. 2.Webangebot: IT-Infos für Erstis

    Das Einrichten des uk-Accounts und die Weiterleitung der Emails sind der erste wichtige Schritt im Onboarding-Prozess. 

    Die Anleitung dazu finden Studierende unter Wichtige IT-Infos für Erstsemester

    Dieser Link wird sowohl in der Willkommensmail als auch unter Schritt 4 auf der Seite Nach der Bewerbung kommuniziert.

    Hinweis: Am Ende der Seite Wichtige IT-Infos für Erstsemester wird auf die Seite Nach der Bewerbung verwiesen.

  3. 3.Webangebot: Step-by-step-Liste

    6 Schritte für die Studienvorphase

    Diese Schritt-für-Schritt Liste für die Studienvorphase ist unter Nach der Bewerbung oder dem Go-Link www.uni-kassel.de/go/get-ready erreichbar und enthält folgende Punkte:

    1. Finanzierung
    2. Wohnen 
    3. Semesterbeitrag
    4. Uni-Account aktivieren 
    5. Termine checken auf Studiengangsseite 
    6. CampusCard

    Da wir nicht genau voraussehen können, welche Wege unsere zukünftigen Studierenden einschlagen im Web, sind Verlinkungen, Verweise und die Anschreiben aufeinander abgestimmt.

  4. 4.Postkarte

    Willkommensgruß der Präsidentin

    Anfang August wird an alle Eingeschriebenen die Willkommenspostkarte mit persönlichen Worten der Präsidentin geschickt. Danach sendet Abt. Studium Lehre diese wöchentlich bis Ende der Einschreibungsphase an alle Neuzugänge.

    Dort ist nochmal der Hinweis auf die Seite Nach der Bewerbung um sicherzugehen, dass diese Punkte bearbeitet werden.

    Eine weitere Verlinkung führt zur Seite Kontakt und Beratung.

  5. 5.Studiengangsseite

    Unterpunkt Einführung & Studienstart

    Dort werden ab August die Einführungstermine veröffentlicht. Unterpunkte sind 

    1. Videos zum Studienstart: Studierende erzählen über ihren Studieneinstieg.
    2. Wichtige Begriffe erklärt: Von AStA bis Wahlpflichtmodul
    3. Studieren lernen
    4. Wichtige Begriffe erklärt

    Auf der Seite Nach der Bewerbung wird in Schritt 5 auf die Studiengangsseite verwiesen.

  6. 6.CampusCard

    Die CampusCard wird per Post zugesendet (nur an eine Adresse innerhalb Deutschlands), sobald der Semesterbeitrag überwiesen wurde. Dieser Vorgang schließt den Einschreibungsprozess ab.

    Webseite zur CampusCard

Empfehlungen für die Fachbereiche

Verweisen Sie gerne auf die o.g. Seiten IT-Infos für Erstsemester und Nach der Bewerbung.

Leiten Sie, falls Sie direkt Kontakt mit den zukünftigen Studierendenaufnehmen, auf den Menüpunkt "Einführung und Studienstart" auf den Studiengangsseiten.

Wenn Ihnen etwas auf den Seiten fehlt, kontaktieren Sie uns. Wir sind auf Ihre Erfahrungen angewiesen, um die Informationsaufbereitung zu optimieren.

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