Berechtigungen für eine Website setzen

Um die Berechtigungen für eine Website zu verwalten, gehen Sie über die Einstellungen (Zahnrad) auf "Websiteberechtigungen". 

Wenn Sie eine erweiterte Ansicht haben möchten, dann klicken Sie auf die rote Schrift "Einstellungen für erweiterte Berechtigungen".

Unter der Rubrik "Benutzer und Berechtigungen" klicken Sie dann auf den Link "Benutzer und Gruppen". Auf der linken Seite finden Sie eine Liste vorgegebener Gruppen, die wichtigsten sind:

• Besitzer von / Owners (Seiten bearbeiten,  Elemente erstellen, Dokumente hochladen)
• Besucher von / Visitors (Inhalte nur aufrufen, nicht bearbeiten oder runterladen)
• Mitglieder von / Members (Dokumente aufrufen, hochladen, bearbeiten und sich individuelle Ansichten einrichten).

Wählen Sie die passende Gruppe aus und fügen Sie über "Neu" eine oder mehrere Personen, denen Sie eine Freigabe senden möchten, hinzu. Die auszuwählenden Personen müssen dabei im IDM hinterlegt sein, also uni-intern einen Account mit zugehöriger Email-Adresse besitzen!

Für externe Nutzer kann ein Zugang beantragt werden. Informationen zur Beantragung und Verwaltung finden Sie hier.

Die Personen bekommen dann automatisch eine Einladungsmail mit direktem Link.

Sie können die jeweilige Seite, auf der Sie sich befinden auch über das Symbol "Teilen" für Personen, die im IDM hinterlegt sind, freigeben. Sie finden dieses in der Ansicht rechts oben unter Ihrem Nutzernamen.

Wenn Sie sich in Ihrer Dokumentenbibliothek befinden, wählen Sie aus der Liste das Dokument / die Datei aus, die Sie teilen möchten. Daraufhin erscheint eine Symbolleiste, aus der Sie den Punkt "Teilen" auswählen können.

Mit dem roten "Senden"- Button bekommt der Nutzer eine Einladungsmail mit dem direkten Link zugeschickt.
Der Nutzer kann das Dokument nur über diesen direkten Link nutzen. Für einen Aufruf der darüberliegenden Seiten fehlen der Person die nötigen Rechte.