Informationen für Studentische Hilfskräfte der Universität Kassel

Auf ei­­nen Blick: Was muss al­les vor­ab bis zur Ein­stel­lung er­­le­­di­gt wer­den?

1. 1.Alle Hilfskräfte

   Die folgenden Formulare sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben bei der Vertragsunterzeichnung im einstellenden Bereich mitzubringen. 

   • Personalbogen (Stand: 20.11.2025)
     Der Personalbogen wurde überarbeitet und die nachfolgenden Vordrucke  Vordienstzeiten einer studentischen Hilfskraft, Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG), Erklärung zu Strafen und Disziplinarmaßnahmen, Kenntnisnahmeerklärung der Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der öffentlichen Verwaltung des Landes Hessen

   mit eingearbeitet. Diese brauchen nicht mehr zusätzlich ausgefüllt werden.

   Bitte lesen Sie sich vor dem Ausfüllens des Personalbogens die folgenden Unterlagen sorgfältig durch:

   • Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG)
   • Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der öffentlichen Verwaltung des Landes HessenRichtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der öffentlichen Verwaltung des Landes Hessen
   • Haben Sie Fragen zu Ihrem Beschäftigungsverhältnis als Hilfskraft? Lesen Sie die FAQs.
   • Bescheinigungen und Ausweise in Kopie bitte mitbringen bzw. beifügen.
   • Immatrikulationsbescheinigung (in zweifacher Ausfertigung) mit Angabe der Fachsemester.
   • Kopie der Personenstandsurkunde (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Geburtsurkunde der Kinder)

   Bei Hilfskräften aus dem nicht EU-Ausland:

   • Kopie des Aufenthaltstitels inkl. Zusatzblatt und Kopie des Passes (weitere Informationen unter https://www.uni-kassel.de/uni/en/international/coming-to-kassel/welcome-centre/visa-entry-and-residence-issues.html)
      

   Für die Abrechnung erforderlich:

   • Fragebogen zur Sozialversicherung
   • Selbstauskunft für das Elektronische LohnsteuerAbzugsMerkmale (ELStAM) -Verfahre

   Weitere Vordrucke:

   • Gefährdungsbogen bei Schwangeren/Stillenden
   • Meldung einer Schwangerschaft Ablaufplan
   • Mobile Arbeit (Hierzu muss eine Vereinbarung getroffen werden, diese ist im Fachgebiet erhältlich)
   • Stundenzettel PDF oder Excel gemäß Mindestlohngesetz
   • Antrag Uni-Account
   • Antrag Campus Card

   Digitaler Einstellungsprozess:

   Im digitalen Einstellungsprozess werden die Informationen des Personalbogens über Formularfelder abgefragt.
   Durch Ankreuzen wird bestätigt, dass die 

   Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG)

   sowie die

   Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der öffentlichen Verwaltung des Landes HessenRichtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der öffentlichen Verwaltung des Landes Hessen

   gelesen wurden. Alle anderen Dokumente (siehe analogen Prozess) sollten im Vorfeld ausgefüllt und abgespeichert werden, damit diese im Einstellungsprozess hochgeladen werden können.

   Achtung:

   Zum 01.04.2022 wurde die monatliche Sonderzahlung in den Stundensatz integriert.

   Seit dem 01.08.2025 gelten folgende Stundensätze:

   Studentische Hilfskräfte 14,20 €

   Studentische Hilfskräfte mit erstem

   berufsqualifizierenden Hochschulabschluss 15,26 €

   Ab dem 01.10.2026  werden die Stundensätze angehoben: 

   Studentische Hilfskräfte 15,20 €

   Studentische Hilfskräfte mit erstem

   berufsqualifizierenden Hochschulabschluss 16,26 €

   Ab dem 01.10.2027 werden die Stundensätze angehoben: 

   Studentische Hilfskräfte 15,90 €

   Studentische Hilfskräfte mit erstem

   berufsqualifizierenden Hochschulabschluss 16,72 €

    

   Ab 01.01.2026 erhöht sich die Geringfügigkeitsgrenze auf 603,00 €. 

   Um die neue Grenze künftig nicht zu überschreiten, gilt folgende maximale monatliche Arbeitszeit:

   • Studentische Hilfskräfte: bis zu 42 Stunden pro Monat (ab 01.10.2026 bis zu 39 Stunden pro Monat)
   • Studentische Hilfskräfte mit erstem berufsqualifizierendem Hochschulabschluss: bis zu 39 Stunden pro Monat (ab 01.10.2026 bis zu 37 Stunden/Monat)

   Ab 01.01.2027 erhöht sich die Geringfügigkeitsgrenze auf 633,00 €

   Um diese Grenze nicht zu überschreiten, gilt folgende maximale monatliche Arbeitszeit:

   • Studentische Hilfskräfte: bis zu 41 Stunden pro Monat (ab 01.10.2027 bis zu 39 Stunden pro Monat)
   • Studentische Hilfskräfte mit erstem berufsqualifizierendem Hochschulabschluss: bis zu 38 Stunden pro Monat (ab 01.10.2027 bis zu 37 Stunden/Monat)

   Besteht ein weiteres Arbeitsverhältnis außerhalb der Universität Kassel, ist auch diese Vergütung bei der Einhaltung der Geringfügigkeitsgrenze zu berücksichtigen.

2. 2.Studentische Hilfskräfte

   • Für studentische Hilfskräfte mit erstem berufsqualifizierenden Hochschulabschluss: Kopie über den Hochschulabschluss (Urkunde und Zeugnis)
     • Bei ausländischen Abschlüssen mit Nachweis über die Anerkennung.

   Kopie der Personenstandsurkunden (Geburtsurkunde evtl. auch der Kinder, Heiratsurkunde ggf. mit Namensführung)