Übersicht der DMS-Teilprojekte
Die Einführung des DMS an der Universität Kassel erfolgt schrittweise und agil in Teilprojekten, in denen gemeinsam mit den Product Ownern und den Resonanzgruppen die zu digitalisierenden Prozesse definiert werden.
Bild: itchaznong - adobe.stock.comIm Folgenden finden Sie die Teilprojektplanung für die Jahre 2025-2027 (Stand: Oktober 2025). Bei Änderungen am Zeitplan oder der Priorisierung der Teilprojekte aktualisieren wir diese Website zeitnah.
Einige zu digitalisierende Prozesse sind noch nicht aufgeführt. Sprechen Sie uns bei Rückfragen zu nicht aufgeführten sowie zu den aufgelisteten Teilprojekten gern an.
| Elektronisches Signieren | Q1/2024 - Q1/2025 |
| Schriftgut und Aktenplan | Q1/2025 - Q2/2026 |
| Vertragsmanagement | Q4/2025 - Q2/2026 |
| Elektronisches Archivieren | Q1/2027 - Q4/2027 |
| Gremienorganisation | Q1/2026 - Q1/2027 |
| Präsidiumsbeschlüsse | Q1/2026 - Q3/2026 |
| Gremienwege | Q3/2026 - Q1/2027 |
| Beschaffungsprozesse | Q1/2025 - Q1/2026 |
| Drittmittelakte | Q3/2027 - Q4/2027 |
| Personalakte | Q3/2024 - Q4/2026 |
| Berufungsmanagement | Q2/2025 - Q2/2026 |
| Hilfskraftakte - Übertragung nach Doxis* | Q4/2025 - Q2/2026 |
*Die Hilfskraftakte wurde bereits im Vorgänger des DMS der Universität Kassel umgesetzt. Eine Übertragung ins aktuelle DMS findet bis Mitte 2026 statt.
Weitere Informationen zur Digitalisierung der Hilfskraftsachbearbeitung
Weitere Informationen zur Digitalisierung des Berufungsmanagement
| Studierendenakte - Übertragung nach Doxis* | Q2/2024 - Q2/2026 |
| Einreichung von Abschlussarbeiten | Q3/2025 - Q2/2026 |
| PO-Genehmigungsverfahren | Q1/2026 - Q4/2026 |
| Promotionsverfahren | Q3/2026 - Q4/2026 |
| Lehrbeauftragte | Q1/2026 - Q4/2026 |
*Die Studierendenakte wurde bereits im Vorgänger des DMS der Universität Kassel umgesetzt. Eine Übertragung ins aktuelle DMS findet bis Ende 2025 statt.