Universität stellt erste Open-Source-KI-Tools für Hochschulverwaltungen zur Verfügung
Die beiden Chatbots wurden von Mitarbeitenden aus der Verwaltung der Universität selbst entwickelt. Sie kombinieren tiefes fachliches Wissen mit der Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz, um anspruchsvolle administrative Prozesse zu entlasten – für die Wissenschaft und die Verwaltung. Der Chatbot zur Exportkontrolle unterstützt Forschende und Verwaltungsmitarbeiter/innen bei Fragen rund um Forschungssicherheit und Exportkontrolle. Ob die Einladung eines Gastwissenschaftlers aus dem Iran, die Weitergabe von Software an einen Partner in den USA oder der Versand von Sensoren nach Japan – das Tool liefert verständliche Erstorientierung, strukturiert die Fallvorbereitung und reduziert den Rechercheaufwand erheblich. Laut Einschätzung der Fachexpertin spart das Tool pro Anfrage bis zu vier Stunden Arbeitszeit.
Der Bot zur Studiengangsentwicklung unterstützt die Entwicklung und Überarbeitung von Studiengängen. Das Tool analysiert Studien- und Prüfungsordnungen, Modulhandbücher und Konzepte auf formale Anforderungen, Widersprüche und Regelungslücken. Innerhalb von nur 90 Sekunden erstellt es eine strukturierte Auswertung mit Verbesserungsvorschlägen und einer Lernzielematrix – ein Prozess, der bisher mehrere Stunden Arbeit pro Dokument erforderte.
Beide Tools sind als Open Source-Ressourcen unter der Apache-2.0-Lizenz auf GitHub veröffentlicht. Die Universität Kassel stellt den Programmcode, die Systemprompts und die Dokumentenbibliothek zur Verfügung – inklusive Hinweisen, wo organisationsspezifische Anpassungen notwendig sind.
Andere Hochschulen, Forschungseinrichtungen und öffentliche Verwaltungen können die Tools nutzen, anpassen und weiterentwickeln. Die Basis ist bereits aufgebaut: Gesetze, internationale Regelungen und fachliches Wissen sind integriert. Organisationen können eigene Dokumente, Ansprechpartner und interne Prozesse einbinden, etwa durch automatisiertes „Crawling“ von Webseiten.
„Dem Motto „Vereinfachen mit KI“ folgend gehen wir als Uni-Verwaltung mit den selbst entwickelten KI-Anwendungen voran: Wir verbessern den Service für die Wissenschaft, reduzieren den administrativen Aufwand und teilen unsere Lösungen mit anderen Hochschulen. Auf unseren Exportkontrollbot warten andere Universitäten bereits“, sagt Kanzler Dr. Oliver Fromm.
