Tagungsmanagement

Sie planen eine wissenschaftliche Fachtagung in Kassel? Wir sind gern an Ihrer Seite!

Wir unterstützen Sie gern bei der Organisation Ihrer Veranstaltung - von der ersten Idee bis zur Durchführung. 

• Beratung bei der Termin- und Raumfindung und der Kostenplanung
• Unterstützung bei der Auswahl eines passenden Online-Tools zur Konferenzorganisation
• Diverse Tools zur Selbstorganisation in der Planungsphase innerhalb des veranstaltenden Fachbereichs
• Herstellen des Kontakts zu Kassel Marketing bezüglich Hotelkontingenten, externen Locations und Rahmenprogramm

Ist die grobe Planung erfolgt und sind die Eckdaten festgelegt, können wir bei Bedarf auch einzelne Bereiche der weiteren Organisation für Sie übernehmen:

• Catering (Beratung, Anbieterauswahl, Bestellung)
• Finanz- und Sponsoringmanagement
• Raumplanung und Anfertigung von Wegweisern (Raumbeschriftung, Hinweisschilder, etc.)
• Tagungstechnik
• Teilnehmendenmanagement (über ein geeignetes Tagungsmanagement-Tool)
• Gestaltung der Tagungswebsite auf der Webpräsenz der Konferenzsoftware
• Rekrutierung und Koordination von studentischen Hilfskräften für die Durchführung der Tagung
• Vor-Ort-Unterstützung während der Tagung durch eine Tagungsmanagerin und eine oder mehrere in der Tagungsorganisation erfahrene studentische Hilfskräfte

Anfallende Personal und Sachkosten müssen dabei grundsätzlich vom veranstaltenden Fachbereich/-gebiet übernommen werden.

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