Outlook-Einrichtung auf UniKasselClients (UKC's)

Alle Uni Kassel Clients (UKCs) sind mit einem sorgfältig angebrachten Etikett des IT Servicezentrums versehen. Dieses Etikett enthält wichtige Informationen wie die Modellbezeichnung, den Gerätenamen, die MAC-Adresse, das Kaufdatum sowie das Garantieende. Diese Daten erleichtern die Identifizierung des Geräts und ermöglichen einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen, insbesondere bei Supportanfragen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter UniKasselClient.

Wenn Sie einen UKC mit Windows 11 besitzen, ist auf Ihrem Gerät Outlook 2024 installiert. Sollten Sie noch einen UKC mit Windows 10 besitzen, ist Outlook 2016 installiert. Die Ersteinrichtung beider Versionen wird durch den Einsatz von Gruppenrichtlinien vereinfacht.

Outlook 2016

Ersteinrichtung

Starten Sie den Client.

Im folgenden Fenster sollten die Felder "Ihr Name" und "E-Mailadresse" bereits ausgefüllt sein.

Klicken Sie auf „Weiter“.

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Anschließend wird Outlook konfiguriert. Es erscheint eine Meldung, dass Outlook neu gestartet werden muss. Klicken Sie hier auf „OK“.

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Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Fertig stellen“.

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Sollte sich Outlook nicht automatisch schließen, schließen Sie ggf. Outlook und öffnen es erneut. Ihr Postfach wird nun synchronisiert. Der Vorgang kann einige Minuten dauern.

Passen Sie als nächstes die Kontoeinstellungen an. Gehen Sie dazu auf "Datei", wählen Sie "Kontoeinstellungen" und klicken Sie im Dropdown-Menü erneut auf "Kontoeinstellungen".

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Markieren Sie Ihr Konto und klicken Sie auf „Ändern…“. Im Anschluss ziehen Sie den Regler "E-Mail im Offlinemodus" vollständig nach rechts in Richtung "Alle". Klicken Sie schließlich auf "Weitere Einstellungen…".

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Entfernen Sie das Häkchen bei „Freigegebene Ordner herunterladen“. Bestätigen Sie abschließend alle offenen Fenster und starten Sie Outlook neu.

 

 

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Hinzufügen weiterer Konten

Um weitere Mailkonten hinzuzufügen, klicken Sie auf „Datei“ und anschließend auf „Konto hinzufügen“.

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Tragen Sie im anschließenden Fenster lediglich die E-Mailadresse ein. Die Felder „Ihr Name“ und „Kennwort“ können Sie freilassen. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

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Sollte es sich um ein Sekundäraccount handeln, erscheint anschließend noch ein entsprechendes Anmeldefenster.

Klicken Sie hier auf "Weitere Optionen" und dann auf "Anderes Konto verwenden". Geben Sie hier im Feld "Benutzername" <ITS\> gefolgt von dem Namen des Sekundäraccounts und das entsprechende Passwort ein.

Handelt es sich um ein Gruppenpostfach, erscheint dieses Fenster nicht solange man die entsprechende Berechtigung für das Gruppenpostfach hat.

Anschließend muss Outlook neu gestartet werden.

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Sollte das Einbinden des Postfachs fehlschlagen, wenden Sie sich an den IT-Servicedesk.

Outlook 2024

Ersteinrichtung

Starten Sie Outlook 2024 auf Ihrem UKC.

Es öffnet sich ein Fenster. Hier sollte bereits Ihre Uni-E-Mail-Adresse eingegeben sein.

Klicken Sie auf “Verbinden”.

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Im folgenden Fenster erscheint die Nachricht, dass Ihr Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Weiter unten in dem Fenster können Sie gegebenenfalls ein weiteres Postfach hinzufügen (beispielsweise von einem Sekundäraccount oder einem Gruppenpostfach).

Bitte entfernen Sie den Haken bei „Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten“. Die Outlook-App für das Smartphone wird für das Uni-E-Mail-Postfach nicht mehr unterstützt.

Klicken Sie zum Abschluss auf „Vorgang abgeschlossen“. 

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Starten Sie Outlook nun bitte neu. Ihr Postfach wird jetzt synchronisiert. Dieser Vorgang kann ein paar Minuten dauern.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Outlook-Kontoeinstellungen. Markieren Sie Ihr Konto, sodass es blau hinterlegt ist und klicken Sie auf “Ändern…”.

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Hinzufügen weiterer Konten

Um weitere Konten hinzuzufügen, klicken Sie auf „Datei“ und anschließend auf „Konto hinzufügen“. 

Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die E-Mail-Adresse des Postfachs eingeben, welches Sie zusätzlich hinzufügen möchten. Klicken Sie danach auf „Verbinden“.

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Im folgenden Fenster wird Ihnen angezeigt, dass das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Bitte klicken Sie auf „Vorgang abgeschlossen“ und starten Sie Outlook neu.

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Sollte es sich um einen Sekundäraccount handeln, erscheint ein entsprechendes Anmeldefenster.

Geben Sie in das Feld „Benutzername“ <its-ad\> gefolgt von dem Namen des Sekundäraccounts und in das Feld „Kennwort“ entsprechende Passwort ein. 

Wenn es sich um ein Gruppenpostfach handelt, erscheint das Anmeldefenster nicht, solange man die entsprechende Berechtigung für das Gruppenpostfach hat.

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Nach der erfolgreichen Anmeldung wird Outlook das Postfach synchronisieren. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern.