SAP-Module an der Universität Kassel: Ein Überblick

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Viele administrative Vorgänge der täglichen Verwaltungsarbeit werden an der Universität Kassel über SAP als zentrales System abgewickelt.

Welche Module gibt es?

Die einzelnen SAP-Module mit Kurzbeschreibungen, Zuständigkeiten und Hinweisen zum Zugang:

Wie bekomme ich einen Account?

Informationen zur Accountvergabe finden Sie in den Modulbeschreibungen.

Wer hilft mir weiter?

Wählen Sie das entsprechende Modul, um die zuständigen Ansprechpartner:innen zu finden:

Anwendung öffnen

WPS

Warenbestellsystem

EVER

Rechnungsbearbeitung

ESS

Abwesenheiten, Reisekosten

PK1 mit UKC

Die klassische Benutzeroberfläche SAP GUI (Graphical User Interface) ist auf dem UniKasselClient (UKC) vorinstalliert.

Infos zum UniKasselClient

PK1 mit VDI

BenutzerInnen mit Endgeräten, die nicht vom ITS betreut werden, können über VDI auf die klassische SAP-Benutzeroberfläche zugreifen.

Infos zu VDI

PK1 Webschnittstelle

In Ausnahmefällen ist eine PK1-Nutzung über den Browser möglich. Dieser Zugang steht nur noch befristet zur Verfügung.

Aktuelles

Fiori Apps

Dienstreisen und Abrechnungen

Neue Benutzeroberfläche

Seit dem 1. Juli 2025 werden Dienstreisen in allen Bereichen der Universität Kassel über SAP FIORI beantragt und abgerechnet. SAP FIORI ist ein modernes Online-Portal für Mitarbeitende der Universität Kassel. Es funktioniert ähnlich wie eine App, ist leicht zu bedienen und bündelt zentrale Verwaltungsaufgaben an einem Ort.

In Fachbereichen, die bereits auf SAP FIORI umgestellt sind, ist dieses Verfahren verpflichtend: Dienstreisen und Abrechnungen müssen dort ausschließlich über FIORI erfolgen.

Zusätzlich können Urlaubsanträge digital über SAP FIORI eingereicht werden, sofern im jeweiligen Bereich keine elektronische Zeiterfassung genutzt wird.

Go-Link dieser Seite: https://www.uni-kassel.de/go/sap