SAP-Module an der Universität Kassel: Ein Überblick

zurück zur Übersicht

An der Universität Kassel wird SAP als zentrales Verwaltungssystem eingesetzt, um die administrativen Prozesse effizient abzuwickeln. Es unterstützt unter anderem das Finanz- und Rechnungswesen, die Beschaffung, die Personalverwaltung (HCM) sowie die Reisekosten- und Abwesenheitsverwaltung. Studierende nutzen SAP nur indirekt, etwa über ESS (Employee Self Service) für Urlaubs- oder Reisekostenanträge. Für die Beschäftigten stehen verschiedene Zugangswege zur Verfügung, etwa über den UniKasselClient, die VDI oder den Browser.

SAP FIORI APPS
Um die SAP-Software benutzerfreundlicher zu gestalten, wurden intuitiv bedienbare Benutzeroberflächen in Form von APP's geschaffen. Die Umstellungen der Uni Kassel Systeme erfolgt sukzessiv: FIORI APPS

 

PK1 (SAP-Kernsystem: Finanzwesen, Controlling etc.)

Module:

  • Finanzwesen
  • Berichtswesen
  • Bestellwesen
  • Anlagenbuchhaltung
  • Controlling
  • Drittmittelbewirtschaftung
  • Baubewirtschaftung

Verantwortlichkeit:

  • Zugang und Schulungen: Finanzabteilung
  • Technischer Betrieb: IT Servicezentrum

PK1 (SAP-Kernsystem: Finanzwesen, Controlling etc.): Systeminformationen des IT Servicezentrum

PK1 - Direkt zu:

EVER (Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen)

An der Uni Kassel bezeichnet „EVER“ ein Add-On im SAP-System PK1 für den Rechnungseingang. Der Zugriff erfolgt über den Browser. Nutzer:innen, die sowohl einen EVER-Zugang als auch einen PK1-Zugang haben, können auch die SAPGUI über einen UniKasselClient oder die VDI nutzen.

Verantwortlichkeit:

  • Zugang und Schulungen: Finanzabteilung
  • Technischer Betrieb: ITS / CCHH Darmstadt

EVER (Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen): Systeminformationen des IT Servicezentrum

EVER - Direkt zu:

WPS (Warenbestellsystem)

Bestellungen laufen entweder über SAP-MM oder über das WPS-Katalogsystem. SAP-MM wird genutzt, wenn individuelle oder komplexe Bedarfe erfasst werden müssen. Das WPS-System bietet dagegen Kataloge mit Standardartikeln und funktioniert ähnlich wie ein Online-Shop.

Verantwortlichkeit:

  • Zugang und Schulungen: Finanzabteilung
  • Technischer Betrieb: CCHH Darmstadt

WPS (Warenbestellsystem): Systeminformationen des IT Servicezentrum

WPS - Direkt zu:

PHR (Personal-Hauptsystem, SAP HCM)

SAP HCM ist das Personalmodul von SAP. Das Kürzel PHR steht im SAP-Kontext für Produktivsystem HR und ist die SAP-HCM-Lösung. Es bündelt alle wichtigen HR-Prozesse wie Personalverwaltung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Verantwortlichkeit:

  • Zugang und Schulungen: Personalabteilung
  • Inhaltlicher Betrieb: Hochschulbezügestelle Kassel
  • Fachlicher Betrieb: CCHH Darmstadt Kassel
  • Technischer Betrieb: ITS / HeHRZ Darmstadt

PHR - Direkt zu:

ESS / FIORI (Dienstreisemanagement)

ESS SAP (Employee Self-Service) ist eine Funktion innerhalb des SAP-Systems zur Verwaltung von Dienstreisen und deren Abrechnung. Für die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen wird die intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche FIORI verwendet.

Verantwortlichkeit:

  • Inhaltlicher Betrieb, Zugang und Schulungen : Personalabteilung
  • Fachlicher Betrieb: CCHH Darmstadt
  • Technischer Betrieb: ITS / HeHRZ Darmstadt

ESS / FIORI (Dienstreisemanagement) : Systeminformationen des IT Servicezentrum

ESS/FIORI - Direkt zu:

Go-Link dieser Seite: https://www.uni-kassel.de/go/sap