Nach einigen Worten der Begrüßung eröffnete der Kanzler die Runde zum Austausch und gegenseitigen Kennenlernen. Für das leibliche Wohl sorgte das Studierendenwerk Kassel, das die circa 30 Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit frischem Kaffee und einem reichhaltigen Frühstück versorgte. Eingeladen waren Mitarbeitende der Hochschulverwaltung, die im Jahr 2024 an die Universität Kassel kamen.