E-Mail-Weiterleitung

Automatische Weiterleitung von E-Mails an externe Adressen

Zurzeit funktioniert die automatische Weiterleitung von externen E-Mails an externe Adressen nicht mehr zuverlässig. Grund dafür sind strengere Sicherheitsregeln bei vielen E-Mail-Anbietern.

Was bedeutet das für Sie?
Automatische Weiterleitungen an externe E-Mail-Adressen können fehlschlagen.
E-Mails kommen möglicherweise nicht an oder landen im Spam-Ordner.
Weiterleitungen innerhalb der Organisation funktionieren in der Regel weiterhin.
E-Mails können weiterhin manuell weitergeleitet werden.

Empfohlene Alternativen
Greifen Sie direkt auf Ihr dienstliches Postfach zu (z. B. über Outlook oder OWA), anstatt externe Weiterleitungen zu nutzen.
Verwenden Sie „Weiterleiten als neue Nachricht“ oder „Weiterleiten als Anlage“, wenn Sie Inhalte extern teilen möchten.

Für die Weiter- bzw. Umleitung von Mails bieten sich zwei Möglichkeiten für Sie. Wenn Sie Ihre Mails an nur eine Adresse weiterleiten lassen möchten, können Sie dies sehr unkompliziert im IDM einrichten. Sollten Sie allerdings Ihre Mails an mehrere Personen weiter-/umleiten wollen, dann können Sie dies über den Outlook-Webzugriff machen. Für beide Varianten finden Sie hier eine Anleitung.

Öffnen Sie die Webseite https://www.uni-kassel.de/go/userapp und klicken Sie auf der Startseite „Zugriff anfordern“.

Wählen Sie nun „Einrichtung der E-Mail Weiterleitung“.

Anschließend füllen Sie bitte das sich öffnende Formular aus.

Wählen Sie unter „Aktion“ „Weiterleitung einschalten/ändern“.

Bestätigen Sie bitte den Hinweis durch Setzen des Hakens und tragen bei „Weiterleitungsadresse“ die Mailadresse ein, an die Sie Ihre Mails weiterleiten möchten.

Bei „Kopie im Postfach belassen“ können Sie wählen, ob die Mail direkt weitergeleitet werden, oder ob zusätzlich eine Kopie der Mail auf dem Exchange-Server behalten wird.

„Wahr“ bedeutet die Kopie wird im Postfach belassen, „Falsch“ bedeutet, dass keine Kopie angelegt wird.

Über diesen Weg können Sie nur eine Mailadresse als Weiterleitungsadresse einstellen. Möchten Sie die Mail an mehrere Personen weiterleiten, müssen Sie im Outlook-Webzugriff eine entsprechende Regel erstellen. Generell sollten Sie aber bei mehreren Empfängern die Nutzung einer Mailingliste oder eines Gruppenpostfaches in Betracht ziehen.

Zum Ändern oder löschen, klicken Sie wieder auf „Einrichtung der E-Mail Weiterleitung“

Mit dem Auswahlfeld unter „Aktion“ können Sie nun wählen, ob Sie die Weiterleitung löschen oder ändern wollen.

Öffnen Sie den Outlook-Webzugriff unter mail.uni-kassel.de/owa in Ihrem Internetbrowser und loggen Sie sich mit Ihrem Exchange-Uni-Account ein.

Klicken Sie zunächst auf das Zahnrad in der rechten oberen Bildschirmecke um die Einstellungen zu öffnen.

Wählen Sie dann unter der Kategorie E-Mail „Posteingangs- und Aufräumregeln“ aus.

Um eine neue Posteingangsregel zu erstellen, klicken Sie aus das „+“-Symbol.

Geben Sie der neuen Regel zunächst einen beliebigen Namen. Danach wählen Sie „Auf alle Nachrichten anwenden“ aus, um alle Nachrichten weiterzuleiten.

Darunter soll die Aktion gewählt werden, die auf die ausgewählten Mails angewendet werden soll. Gehen Sie auf „Weiterleiten, umleiten oder senden“ und dann „Nachricht umleiten an…“.

Als letztes muss nun noch die Person oder das Konto ausgewählt werden, an das die Mails weitergeleitet werden sollen. Weiterhin können Sie noch Ausnahmen hinzufügen.

Go-Link dieser Seite: https://www.uni-kassel.de/go/mail-weiterleitung