Kalender verwalten

Klicken Sie unter "Kalender verwalten" auf "Kalender öffnen". Es öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten, einen Kalender zu öffnen:

• Aus Adressbuch ...
• Aus Raumliste ...
• Aus dem Internet ...
• Neuen leeren Kalender erstellen ...
• Freigegebenen Kalender öffnen ...

Um einen Kalender aus dem Adressbuch zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Suchen" und wählen Sie entweder "Nur Name" oder "Mehr Spalten".
2. Wählen Sie den gewünschten "[Name]" aus der Liste aus.
3. Klicken Sie auf "Kalender".
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".

Um einen Kalender aus einer Raumliste einzubinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Suchen" und wählen Sie entweder "Nur Name" oder "Mehr Spalten".
2. Wählen Sie den gewünschten Raum aus der Liste aus.
3. Klicken Sie auf "Räume".
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".

Unter dieser Funktion können Sie z.B. Feiertage bzw. Schulferien aus Hessen einbinden. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Kalender öffnen" und wählen Sie "Aus dem Internet" aus.
2. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nach einer webcal-Adresse gefragt werden.
3. Finden Sie die gewünschte webcal-Adresse im Internet, kopieren Sie diese und fügen Sie sie hier ein.
4. Bestätigen Sie mit "OK".

Um Feiertage in Ihrem Kalender einzubinden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Reiter "Start" auf "Optionen".
2. Wählen Sie im Menü "Kalender" aus.
3. Unter "Kalenderoptionen" und "Feiertage in Kalender eintragen" klicken Sie auf das Feld "Feiertage hinzufügen".
4. Wählen Sie im neuen Fenster die gewünschten Feiertage, z.B. Deutschland oder ein anderes Land, aus und bestätigen Sie mit "OK".
5. Bestätigen Sie die Meldung "Feiertage wurden hinzugefügt" mit "OK".
6. Zum Abschluss bestätigen Sie alle Eingaben erneut mit "OK".

Die Feiertage sind nun in Ihrem Kalender eingebunden.

Um mehrere Kalender nebeneinander anzuzeigen und zu überlagern, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender.
2. Wählen Sie die Option "Überlagerung" aus.

Auf diese Weise können Sie in jedem Kalender alle Termine gleichzeitig anzeigen.

Navigieren Sie zunächst zur Kalenderansicht in Outlook. Klicken Sie dann unter „Kalender verwalten“ auf „Kalender öffnen“. Es öffnet sich ein Drop-Down-Menü. Sie haben nun folgende Möglichkeiten, einen Kalender zu öffnen:

• Aus Adressbuch…
• Aus Raumliste…
• Aus dem Internet…
• Neuen leeren Kalender erstellen…
• Freigegebenen Kalender öffnen…

Wenn Sie auf „Aus Adressbuch…“ geklickt haben, öffnet sich ein Fenster mit Ihrem Outlook-Adressbuch. Klicken Sie auf die Suchleiste im oberen Teil des Fensters und wählen Sie darüber entweder „Nur Name“ oder „Mehr Spalten“ aus, um die Ansicht Ihrer Ergebnisliste anzupassen.

Wählen Sie dann die gewünschte Person aus der Namensliste aus. Und Klicken Sie auf „Kalender“. Bestätigen Sie dann Ihre Auswahl mit einem Klick auf „OK“.

In Ihrer Kalenderansicht sollte sich jetzt der hinzugefügte Kalender anzeigen lassen.

Wenn Sie auf „Aus Raumliste…“ geklickt haben, öffnet sich ein Fenster mit Ihrem Outlook-Adressbuch in der Kategorie Raumliste. Klicken Sie im oberen Teil des Fensters auf die Suchleiste und wählen Sie darüber (ähnlich wie bei „Aus Adressbuch…“) aus, wie die Ansicht Ihrer Ergebnisliste aussehen soll. Also ob „Nur Name“ oder „Mehr Spalten“ angezeigt werden soll.

Wählen Sie den gewünschten Raum aus, sodass er blau hinterlegt ist und klicken Sie unten auf „Räume“. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit „OK“.

Der ausgewählte Raum sollte Ihnen jetzt in Ihrer Kalenderansicht angezeigt werden.

Mit dieser Funktion können Sie z.B. Feiertage oder Schulferien aus Hessen in Ihren Kalender einbinden. Wählen Sie unter „Kalender öffnen“ die Option „Aus dem Internet…“ aus. Es öffnet sich ein neues Fenster. Sie werden hier nach der webcal-Adresse gefragt. Finden Sie Ihre gewünschte webcal-Adresse im Internet und kopieren Sie diese in das angezeigte Feld in Outlook.

Bestätigen Sie zum Schluss mit „OK“.

Wählen Sie die Option „Neuen leeren Kalender erstellen“ aus, wird ein neues Fenster geöffnet. Hier können Sie sich einen Namen für den leeren Kalender entscheiden und anschließend mit „OK“ bestätigen. Danach wird Ihnen der leere Kalender in Ihrer Kalenderansicht angezeigt.

Wenn Sie die Option „Freigegebenen Kalender öffnen“ ausgewählt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf „Name“ und es öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrem Adressbuch. Hier können Sie nach dem Namen der Person suchen, die ihren Kalender freigegeben hat.

Über Outlook können Sie in Ihrem Kalender Feiertage einbinden. Dazu klicken Sie zuerst auf „Datei“ oben links. Anschließend klicken Sie auf „Optionen“.

Wählen Sie in dem sich neu öffnenden Fenster den Reiter „Kalender“ aus. Anschließend klicken Sie unter „Kalenderoptionen“ auf „Feiertage hinzufügen“.

Im sich dann öffnenden kleinen Fenster, wählen Sie die gewünschten Feiertage (z.B. Deutschland) aus und bestätigen Sie mit „OK“.

Zum Schluss bestätigen Sie alle geöffneten Fenster mit „OK“. 

Die Feiertage sollten nun in Ihrem Kalender eingebunden sein.

Um mehrere Kalender nebeneinander anzuzeigen, können Sie diese „überlagern“. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender. Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü die Option „Überlagerung“ aus.

Dadurch werden Ihnen nun die Termine aller Ihrer Kalender gleichzeitig angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit, Kalender aus verschiedenen Quellen hinzuzufügen:

• "Sekundärer Kalender": Erstellt einen neuen leeren Kalender.
• "Aus einer Datei": Importiert Kalenderdaten aus einer .ics-Datei in einen bereits bestehenden Kalender.
• "Aus dem Internet": Abonniert einen fremden Kalender, der öffentlich im Internet einsehbar ist, z.B. Feiertage aus Hessen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender hinzufügen" und wählen Sie die gewünschte Quelle aus.

Um beispielsweise die Feiertage aus Hessen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Kalender hinzufügen" und wählen Sie "aus dem Internet" aus.
2. Geben Sie in das Textfeld "Link zum Kalender" folgendes ein: "webcal://ifeiertage.de/he-.ics".
3. Geben Sie einen Namen für den abonnierten Kalender ein, z.B. "Feiertage", und bestätigen Sie das Abonnement mit der Schaltfläche "speichern".