Typo3-Zugang und Schulungen

TYPO3-Accounts werden nur an Personen vergeben, die regelmäßig redaktionelle Aufgaben wahrnehmen und dafür einen persönlichen Zugang benötigen. Vor einer Bedarfsmeldung ist zu prüfen, ob die Aufgaben auch durch bereits zugangsberechtigte Personen übernommen werden können.

Grundsätzlich gilt: So wenige Accounts wie möglich, so viele wie nötig.

Voraussetzungen für einen TYPO3-Account

• Ein Account wird nur vergeben, wenn ein konkreter dienstlicher Bedarf nachgewiesen ist.
• Der zuständige Fachbereich bzw. die zuständige Einrichtung prüft gemeinsam mit der zentralen Onlineredaktion, ob die Voraussetzungen für einen persönlichen Zugang erfüllt sind.
• Ein Account wird für bestimmte Aufgaben vergeben. Werden diese nicht mehr wahrgenommen, entfällt die Zugangsberechtigung. Um sicherzustellen, dass Zugänge nur so lange wie erforderlich bestehen, werden Accounts grundsätzlich befristet vergeben und der Bedarf regelmäßig überprüft.
• Freie Accountplätze müssen nicht vergeben werden.
• Ein besonders dringender Bedarf hebt die geltenden Kontingentgrenzen nicht automatisch auf. Ausnahmen müssen ausdrücklich genehmigt werden.

Die folgenden Kontingente legen fest, wie viele Accounts höchstens vergeben werden dürfen. Sie stellen keine Zielzahlen dar und begründen keinen Anspruch auf Ausschöpfung. Eine Unterschreitung der Obergrenzen ist ausdrücklich erwünscht.

Für die verschiedenen Organisationseinheiten gelten folgende Obergrenzen:

• Fachbereiche: bis zu zwei Accounts pro Fachgebiet, ein Account pro Institut und bis zu acht Accounts für den Zentralbereich.
• Zentrale Einrichtungen, wissenschaftliche Zentren, Forschungs- und Kompetenzzentren, Abteilungen und Stabsstellen der Hochschulverwaltung sowie die studentische Selbstverwaltung: jeweils bis zu sechs Accounts.
• Beauftragte und Interessenvertretungen: bis zu zwei Accounts pro Gremium oder Funktionsträger.

Auch innerhalb dieser Kontingente gilt das Ziel, die Zahl der Zugänge auf den tatsächlich erforderlichen Bedarf zu begrenzen.

Sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt und ist ein Platz im zentral verwalteten Accountkontingent verfügbar, bestätigt die Onlineredaktion die grundsätzliche Zugangsberechtigung.

Anschließend erhält die betreffende Person die Möglichkeit, einen Platz in der verpflichtenden TYPO3-E-Learning-Schulung zu reservieren.

Die Freischaltung des Accounts erfolgt erst nach erfolgreichem Abschluss der Schulung einschließlich der Prüfungsaufgabe. Die Onlineredaktion richtet den Zugang ein und gibt ihn zur Nutzung frei.

1. Bitte prüfen Sie vor einer Anmeldung, ob für Sie überhaupt eine realistische Aussicht auf einen TYPO3-Account besteht. Neue Accounts werden nur in begrenzter Zahl vergeben, in der Regel über ein Nachrückverfahren.
2. Voraussetzung für einen TYPO3-Account ist der erfolgreiche Abschluss einer E-Learning-Schulung. Für den erfolgreichen Schulungs-Abschluss haben Sie drei Wochen Zeit. In der vierten Woche absolvieren Sie eine Übungsaufgabe. Die Schulungen starten monatlich. Bitte beachten Sie:
   • Eine Verlängerung der Schulungsfrist ist nicht möglich.
   • Wird Ihre Teilnahme storniert oder schließen Sie den Kurs nicht fristgerecht ab, müssen Sie sich erneut um einen freien Schulungsplatz bewerben. Eine automatische Übernahme in den Folgemonat ist ausgeschlossen.