Typo3-Zugang und Schulungen

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Neue Regelung ab 2027

Liebe Kolleg:innen,

unsere digitale Präsenz ist das Aushängeschild der Hochschule. Um die Qualität, IT-Sicherheit, Barrierefreiheit und rechtliche Aspekte unserer Webseiten langfristig auf Top-Niveau zu halten, verändern wir ab 2027 die Art und Weise, wie wir Accounts vergeben und Schulungen organisieren.

Was ändert sich und warum?

Bisher war die Accountvergabe ungeregelt und die Schulungen offen. Das führte zu einer enormen Anzahl an Accounts, die kaum noch zu überblicken war. Um die Prozesse schlanker und sicherer zu gestalten, gehen wir neue Wege:

Accountvergabe: Die Anzahl der Typo3-Accounts wird zukünftig stark begrenzt. Zugänge werden nur noch sehr gezielt und an Personen vergeben, die intensiv und regelmäßig im Webbereich arbeiten.
Fundierte Qualifikation: Ein Account setzt zukünftig eine erfolgreich absolvierte Schulung voraus.
Flexibles Lernen per Moodle: Wir verabschieden uns von den klassischen Präsenzschulungen und bieten Ihnen ein Selbstlernprogramm über Moodle an.
Einfachere Handhabung: Je nach erworbener Qualifikation haben Sie entsprechende Rechte in Typo3. Sie sehen nur jene Funktionen, die Sie wirklich benötigen.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Verständnis, Ihre Unterstützung und Ihren täglichen Einsatz für unsere Hochschule auf diesem neuen Weg.

Bitte prüfen Sie vor einer Anmeldung, ob für Sie überhaupt eine realistische Aussicht auf einen TYPO3-Account besteht. Neue Accounts werden nur in begrenzter Zahl vergeben, in der Regel über ein Nachrückverfahren. Weiter unten sehen Sie das aktuelle Kontingent.
Voraussetzung für einen TYPO3-Account ist der erfolgreiche Abschluss einer E-Learning-Schulung. Für den erfolgreichen Schulungs-Abschluss haben Sie drei Wochen Zeit. In der vierten Woche absolvieren Sie eine Übungsaufgabe. Die Schulungen starten monatlich. Bitte beachten Sie:
- Eine Verlängerung der Schulungsfrist ist nicht möglich.
- Wird Ihre Teilnahme storniert oder schließen Sie den Kurs nicht fristgerecht ab, müssen Sie sich erneut um einen freien Schulungsplatz bewerben. Eine automatische Übernahme in den Folgemonat ist ausgeschlossen.
Höherstufung der Rechte
Eine Höherstufung der Berechtigungen setzt die Fortgeschrittenen-Schulung (Erweiterte Redaktion) voraus.
Hier können Sie einen Antrag auf Teilnahme an der Schulung stellen: Typo3-Schulungen
Eine Übersicht über die Berechtigungsstufen finden Sie hier: Redaktion und Erweiterte Redaktion

Kontingent der Fachbereiche 2027

Accountanzahl festgelegt per Präsidiumsbeschluss (P/91):

Fachbereiche dürfen bis zu zwei Accounts pro Fachgebiet, ein Account pro Institut und bis zu acht Accounts für den Zentralbereich vergeben. Die genannten Obergrenzen stellen das maximale Kontingent dar. Im Sinne einer proaktiven Schadensminimierung und der Reduzierung digitaler Angriffsflächen ist eine Unterschreitung dieser Richtwerte ausdrücklich erwünscht und anzustreben. Die Fachbereiche werden hierzu explizit aufgefordert.

Zentrale Einrichtungen, wissenschaftliche Zentren, Forschungs- und Kompetenzzentren, Abteilungen und Stabsstellen der Hochschulverwaltung und die studentische Selbstverwaltung erhalten bis zu sechs Accounts. Beauftragte und Interessenvertretungen erhalten bis zu zwei Accounts. Auch hier gilt das Ziel der Accountminimierung.

Fachbereich	Anzahl Institute/LE	Anzahl Fachgebiete + Fächer	Verfügbare Accounts Institute	Verfügbare Accounts Fachgebiete + Fächer	Accounts gesamt
FB 01	5	47	5	94	99
FB 02	6	32	6	64	70
FB 05	1	33	1	66	67
FB 06	3	34	3	68	71
FB 07	3	41 + 5	3	82 + 5	90
FB 10	4	47 + 1	4	94 + 1	99
FB 11	0	27 + 1	0	54 + 1	55
FB 14	5	19	5	38	43
FB 15	7	25	7	50	57
FB 16	2	25	4	50	52
Gesamt	37	332	37	664	710