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Zum Zeitpunkt des Ausbildungsbeginns solltest du den mittleren Bildungsabschluss (Realschulabschluss) haben. Deine Noten in Deutsch, Englisch, Politik, Wirtschaft und Mathematik sollten mindestens „befriedigend“ oder besser sein.

In der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten spezialisierst du dich in einem bestimmten Bereich. Je nach Behörde, wirst du im Bereich der Kommunalverwaltung (z.B. Gemeinde, Städte), im Bereich der Landesverwaltung (z.B. Universitäten, Regierungspräsidien) oder im Bereich der Bundesverwaltung (z.B. Bundesverwaltungsamt, Bundesjustizamt) ausgebildet. An der Universität Kassel absolvierst du deine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellen im Bereich der Landesverwaltung. Konkret heißt das für dich, dass du für das Land Hessen arbeitest und viele Gesetze kennenlernst, die für einen reibungslosen Universitätsbetrieb beachtet und umgesetzt werden müssen. Zum Beispiel wirst du lernen, wie studentische Hilfskräfte für die Universität arbeiten dürfen und was es dabei zu beachten gilt.

Das Verwaltungsseminar und die Berufsschule besuchst du gemeinsam mit anderen Auszubildenden, die von kommunalen oder anderen Landesbehörden kommen können. Hier lernst du mit einem Fokus auf die Kommunalverwaltung, zum Beispiel wie der Haushalt oder die Durchführung von Wahlen funktionieren. Wenn du dich für die Ausbildung bei uns entscheidest, erhältst du die Möglichkeit, über den Tellerrand der kommunalen Selbstverwaltung hinauszuschauen und am Ende deiner Ausbildung thematisch breit aufgestellt zu sein. Um dir zeitgleich den Einblick in eine kommunale Behörde zu ermöglichen, wirst du dort im Laufe deiner Ausbildung ein mehrwöchiges Praktikum machen.

Wenn du genauer wissen willst, welche Inhalte dich in der Berufsschule erwarten, kannst du das über die Seite des Regierungspräsidiums Gießen. Dort findest du unter anderem den Rahmenlehrplan als Download. Er beinhält den Ablauf und die konkreten Themen der einzelnen Lernfelder, welche du in der Ausbildung durchläufst.

Auszubildende und Anwärter:innen nehmen grundsätzlich nicht an der Mobilen Arbeit teil. Nach der Ausbildung besteht die Möglichkeit, auf Antrag mobil zu arbeiten, sofern es die jeweiligen Tätigkeiten und der Geschäftsbetrieb zulassen.

In der Verwaltung, der Universitätsbibliothek sowie im IT-Servicezentrum gilt die Gleitzeit. Generell kannst du dir dadurch deine Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche selbstständig einteilen. Hierbei gibt es jedoch einige Regelungen zu beachten. Beispielsweise ist der frühestmögliche Arbeitsbeginn 6:00 Uhr und das spätmöglichste Arbeitsende um 20:00 Uhr. Allerdings sollst du dich bei der Wahl deiner Arbeitszeit, insbesondere am Anfang, an den Arbeitszeiten deines Ausbilders oder deiner Ausbilderin orientieren. So können wir eine gute Betreuung und Ausbildung gewährleisten.

Das kommt darauf an, in welcher Abteilung oder in welchem Fachbereich du eingesetzt wird. In der Finanzabteilung kann es deine Aufgabe sein, Rechnungen zu überprüfen und buchen, die Beschaffung von Büromaterial zu organisieren oder die Finanzierung von Forschungsprojekten mithilfe Geldern von Dritten (sogenannte Drittmittel) zu bearbeiten. In der Hochschulbezügestelle würdest du dich um die Entgeltabrechnung kümmern. Neben diesen beiden, potenziellen Arbeitsfeldern gibt es noch viele weitere Gebiete, in denen zu nach der Ausbildung eingesetzt werden kannst.

Wenn du an der Universität Kassel deine Ausbildung absolvierst, kannst du das das vielfältige Fortbildungsprogramm des Referats für Strategische Personal- und Organisationsentwicklung nutzen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Fortbildung für Auszubildende geeignet und dies mit deinem aktuellen Bereich abgesprochen ist.

Nach abgeschlossener Ausbildung gibt es weitere Entwicklungsmöglichkeiten. Hierunter fällt zum Beispiel die Option, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in oder ein Duales Studium an der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit zum Bachelor of Arts - Public Administration oder Bachelor of Arts - Digitale Verwaltung anzuschließen.

Die Chance einer Übernahme nach der Ausbildung ist sehr hoch. Das heißt für dich, dass du dir darüber keine Sorgen machen musst, solange du eine gute Leistung zeigst.