Allgemeine Informationen zur Wartungsphase

Die Hochschule steht vor der Herausforderung, ihre Prozesse zukunftsfähig, effizient und nutzerfreundlich zu gestalten. Dafür ist es erforderlich, bestehende ‚Insellösungen‘ unterschiedlicher Softwareprogramme und unterschiedlicher Programmgenerationen abzulösen und Abläufe möglichst in einem einheitlichen System abzubilden. 

Zurzeit laufen das Veranstaltungsmanagement, das Personenverzeichnis sowie das Prüfungsmanagement noch über ein älteres System (HIS-GX/QIS-Softwaregeneration) - intern als ‚HIS-LSF‘ und ‚HIS-POS‘ bekannt. 

Bewerbungen und Studierendenverwaltung laufen bereits über HISinOne - auch als “eCampus” bezeichnet. Die Umstellung des Veranstaltungs- und Prüfungsmanagements ist der nächste große Schritt. Dafür werden alle Datenaus den Altsystemen in den eCampus überführt. Das Modul oder der Teil des HISinOne-Systems, der für das Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement verantwortlich ist, heißt EXA, daher wird intern oft von der ‚EXA-Umstellung‘ gesprochen. 

Mit diesem Schritt wird folgendes sichergestellt:

1. Einheitliche Datenbasis

Derzeit arbeiten verschiedene Systeme oft parallel, was zu Schnittstellenproblemen und Mehraufwand führt. HISinOne bündelt alle relevanten Daten in einer gemeinsamen Struktur – von der Bewerbung und der Immatrikulation über die Prüfungsverwaltung bis hin zur Zeugniserstellung, zur Exmatrikulation und zu anschließenden Alumni-Services. Das reduziert Fehlerquellen und erleichtert den Informationsfluss.

2. Effizienzsteigerung und Entlastung

Durch die Integration der Prozesse in einem System entfallen viele doppelte Arbeitsschritte. Standardisierte Workflows beschleunigen Abläufe, sparen Ressourcen und geben Mitarbeitenden mehr Freiraum für inhaltliche Aufgaben statt Routinearbeiten.

3. Bessere Nutzererfahrung für Studierende und Lehrende

Studierende und Lehrende profitieren von einem zentralen Zugang: Ob Studienorganisation, Prüfungsanmeldung oder Dokumentenabruf – alles wird in HISinOne an einer Stelle verfügbar sein. Die Transparenz steigt, Servicewege werden kürzer, und die Kommunikation zwischen Hochschule und Studierenden wird einfacher.

4. Zukunftssicherheit und Weiterentwicklung

HISinOne ist ein modernes, kontinuierlich weiterentwickeltes System, das rechtliche Vorgaben, technische Standards und neue Anforderungen zeitnah integriert. Damit bleibt die Hochschule langfristig handlungsfähig und flexibel.

5. Strategischer Vorteil für die Hochschule

Die Umstellung ist nicht nur eine technische Maßnahme, sondern ein wichtiger Schritt in der Digitalisierungsstrategie. Sie schafft eine weiter verbesserte Grundlage für datenbasierte Entscheidungen, für ein modernes Hochschulmanagement und für eine weitere Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit im nationalen und internationalen Vergleich.

Kurz gesagt: Die Umstellung auf HISinOne ist notwendig, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen, Datenqualität zu sichern, Studierenden und Lehrenden bessere Services zu bieten und die Hochschule zukunftsfähig aufzustellen.

Begriffe kurz erklärt (Mini-Glossar)

  • eCampus: Das zentrale Portal der Uni Kassel für Studium & Lehre – künftig die eine Oberfläche für Personendaten, Veranstaltungen und Prüfungen.
  • HIS oder HISinOne: Hochschulinformationssystem auch eCampus genannt. Die “Systemfamilie” hinter vielen Campus-Prozessen besteht aus verschiedenen Modulen, z.B. zu Bewerbung und Zulassung (APP) und zur Verwaltung der Studierendendaten (STU), aber auch für das Prüfungsverwaltungssystem (EXA)
    • EXA: Das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement ist ein spezielles Modul im eCampus. Hier laufen künftig Veranstaltungsverzeichnis, Belegverfahren, Prüfungsan-/-abmeldungen, Notenverbuchung und Leistungsübersichten zusammen. Die alten Module HIS-LSF und HIS-POS werden durch EXA abgelöst.
    • APP (HISinOne Bewerbung & Zulassung): Verwaltung von Bewerbungen/Zulassungen (z. B. Sonderanträge, Wartezeitberechnung, Bescheide).
    • STU (Studierendenmanagement): Verwaltung rund um Immatrikulation, Rückmeldung, Personendaten, Fachwechsel, Beurlaubung, Bescheinigungen, Studienbeiträge bis Exmatrikulation.
  • LSF (Lehr-, Studien-, Forschungsportal): Online-Veranstaltungs- und Personenverzeichnis - die Funktionen werden künftig in EXA bereitgestellt.
  • PRIOS: Belegverfahren für Veranstaltungen.
  • POS (Prüfungsverwaltung): Das alte HIS-Prüfungsmodul – die Funktionen werden künftig in EXA bereitgestellt.