Dekanatsgeschäftsführung Fachbereich Maschinenbau (EG 14 TV-H)

Die Dekanatsgeschäftsführung unterstützt die Fachbereichsleitung, die aus Dekanin, Prodekan und Studiendekan besteht, und verantwortet die administrativen Prozesse des Fachbereichs. Hierbei ist sie für die Weiterentwicklung eines professionellen Fachbereichsmanagements verantwortlich und in allen Aufgabenbereichen der Dekanin direkt unterstellt. Die Dekanatsgeschäftsführung stellt als Verwaltungsleitung den laufenden Betrieb der Fachbereichsverwaltung sicher, bereitet in enger Kooperation mit dem Dekanat die Entscheidungen von Fachbereichsgremien vor und sorgt für den reibungslosen Ablauf der universitären Selbstverwaltung auch im Hinblick auf die übergeordneten universitären Bestimmungen und rechtlichen Anforderungen an den Betrieb des Fachbereichs. Die Dekanatsgeschäftsführung ist zentrale Ansprechperson des Fachbereichs für die Universitätsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

Als Dekanatsgeschäftsführung leiten Sie die Fachbereichsverwaltung einschließlich Prüfungsamt, Haushaltsmittel‐ und Finanzverwaltung sowie Ressourcenplanung und ‐verwaltung. Sie tragen Personalverantwortung für die die Ihnen unterstellten Beschäftigten in der Fachbereichsverwaltung und übernehmen das zugehörige Personal‐ und Organisationsmanagement. Ihnen obliegt die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Beschlussvorlagen von Fachbereichsgremien sowie die Dokumentation und Kontrolle der Umsetzung der Beschlüsse. Sie wirken an konzeptionellen Planungen, dem Qualitätsmanagement und der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs ebenso mit wie an der profilbezogenen Weiterentwicklung des Strukturplans des Fachbereichs einschließlich der Gleichstellungs‐ und Internationalisierungskonzepte. Des Weiteren arbeiten Sie an der IT‐Organisation und ‐Entwicklung für die Fachbereichsverwaltung, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Studierendenmarketing mit.

Im Bereich der Lehr‐ und Studienangelegenheiten unterstützen Sie in Abstimmung mit dem Studiendekan bei Aufgaben der Lehrevaluation und der Weiterentwicklung der Studiengänge, bei (Re‐)Akkreditierungen sowie bei der Erstellung und Änderung von Prüfungsordnungen. Sie erstellen Kapazitätsberechnungen und bereiten Evaluationen sowie Rankings zur Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems im Bereich der Lehre vor.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium - idealerweise mit Promotion. Im Rahmen Ihres Studiums oder bisherigen beruflichen Werdegangs konnten Sie bereits Erfahrungen im ingenieurwissenschaftlichen Umfeld sammeln. Zudem können Sie ein umfassendes und vertieftes Fachwissen zu zentralen Feldern des Wissenschaftsmanagements durch einschlägige Hochschulzertifikate nachweisen. Mehrjährige Führungserfahrung oder zumindest nachgewiesenes Führungspotenzial sind unabdingbar. Sie sind mit den Besonderheiten von wissenschaftlichen Einrichtungen vertraut und haben ein umfassendes Wissen über Aufbau‐ und Ablauforganisationen sowie typische Zuständigkeiten in Hochschulen. Sie kennen die einschlägigen hochschulspezifischen rechtlichen Regelungen und verfügen über Kenntnisse zu akademischen Verfahrensabläufen. Sie besitzen ein sehr gut ausgeprägtes analytisches Denk- und Urteilsvermögen und sind in der Lage, Konzepte zu erarbeiten und zu operationalisieren. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr adressatenorientiertes Ausdrucksvermögen und Ihre Fähigkeit aus, wissenschaftliche Inhalte in Öffentlichkeitsarbeit und Transfer allgemein verständlich zu kommunizieren. Eine auch unter Zeitdruck lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise ist erforderlich. Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte/r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit sehr guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, der derzeit tarifvertraglich für Sie kostenlos nutzbar ist
• profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
  • einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
  • einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung auch für Notfälle)
  • einer Jahressonderzahlung im Monat November von 60 Prozent des Monatsgehalts
  • einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
  • kostengünstige Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • einem sicheren Arbeitsplatz

Für Rückfragen steht die Dekanin, Frau Prof. Dr.-Ing. Sigrid Wenzel, E-Mail: sigrid.wenzel[at]uni-kassel[dot]de, Tel.: 0561 804-1851, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter interessiert. Sie fördert daher mit ihrem Dual Career Service und ihrem Family Welcome Service die Vereinbarkeit von Partnerschaft und Familie mit der beruflichen Entwicklung. Die Universität Kassel ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und ist im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, Frauen und Männern die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Schwerbehinderte Bewerber/innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.