Beschäftigte*r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H - im Fachgebiet Fremdsprachenlehr- und –lernforschung & Interkulturelle Kommunikation

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.

Aufgaben:

Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Organisation der für das Fachgebiet wichtigen Ablaufprozesse, Bearbeitung des Schrift- und Emailverkehrs, Schreiben wissenschaftlicher Texte, Abwicklung des Publikumsverkehrs, Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen wie das Kasseler Englisch Colloquium (KEC), Tagungen und Konferenzen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine äquivalente Ausbildung
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Sprachkenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der PC-basierten Textverarbeitung
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Erwartet werden:

• Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Selbständige Führung und Koordination des Sekretariats im Fachgebiet inkl. Terminplanung, Fristenüberwachung, Vertragswesen, Abwicklung von Dienstreisen, Öffentlichkeitsarbeit, Mittelverwaltung, Kontenführung- und überwachung etc.
• Unterstützung bei der Verwaltung, Berichterstattung und Abrechnung von Landes- und Drittmittelprojekten
• Unterstützung bei der Internationalisierung des Fachgebietes inkl. Gästebetreuung sowie bei Konferenzen etc.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Fachbereichs- und Hochschulverwaltung
• Kenntnisse der Buchführung
• Kenntnisse des Systems SAP/WPS/ESS
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Claudia Finkbeiner, Tel.: 0561-804-3353, E-Mail: cfink[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, Frauen und Männern die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Angestrebt wird eine deutliche Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.