Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H - im Referat Strategische Personalentwicklung und Organisationskultur

Die Beschäftigung erfolgt bis zum 14.02.2022 zur Vertretung einer Mitarbeiterin gem. § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, inklusive Buchhaltung und Beschaffung von Büro- und Veranstaltungsmaterialien
• Organisation verschiedener Veranstaltungsformate (Arbeitsgruppentreffen, Workshops, Veranstaltungsreihen, Großveranstaltungen)
• Pflege von Intranet-/Internetseiten und Unterstützung bei der Erstellung von Öffentlichkeitsmaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Eingehende DV-Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Beschäftigtengruppen der Universität
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten
• Kenntnisse in CMS/Typo3, mit SAP und mit Sharepoint
• Offenheit, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationskompetenz

Von Vorteil sind:

• Vertrautheit mit universitären Strukturen und Verwaltungsabläufen

Als Mitarbeiter*in der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit sehr guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiter­bil­dungs­maßnahmen teilzunehmen
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel mit guter An­bin­dung an den öffentlichen Personennahverkehr, der für Sie kostenlos nutz­bar ist
• steht Ihnen ein Kinderzuschlag gem. TV-Hessen zu und Sie können die unterstützenden Strukturen einer familien­freund­lichen Hochschule in Anspruch nehmen (u. a. Kinderbetreuung bei Notfällen)
• können Sie das Fitnessangebot UNIfit sowie die Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung wahrnehmen.

Für Rückfragen steht Dr. Manuela Kaiser-Belz, Tel.: 0561-804-2596, E-Mail: manuela.kaiser-belz[at]uni-kassel[dot]de zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.