Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9 a TV-H - im Studierendensekretariat

Das Studierendensekretariat ist eine zentrale Serviceeinrichtung für deutsche und internationale Studieninteressierte und Studierende der Universität Kassel. Ca. 20.000 Bewerbungs- und 6.000 Einschreibung- bzw. Umschreibungsanträge für ein Bachelor- oder Masterstudium werden jährlich bearbeitet. Für die zunehmend in englischer Sprache angebotenen Studiengänge können Studierende unter anderem Anträge auf Beurlaubung, Teilzeitstudium oder Exmatrikulation stellen. Die Beschäftigung erfolgt für den Bereich der Masterstudiengänge.

Aufgaben:

• Auskunft und Beratung von deutschen und internationalen Studieninteressierten und Studierenden zu Studienmöglichkeiten, Bewerbungs- und Einschreibverfahren und Anträgen auf Beurlaubung, Teilzeitstudium und Exmatrikulation sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Durchführung der Bewerbungs- und Bewertungsverfahren inklusive organisatorische und technische Vorbereitung; Fortentwicklung der betreffenden Verfahren insbesondere auch im Hinblick auf zugrundeliegende digitale Prozesse
• Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben bei der Prozessplanung und –evaluation sowie der Entwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Durchführung der Verfahren der (Wieder-)Einschreibung, Doppelstudium, Rückmeldung, Beurlaubung, Teilzeitstudium, Exmatrikulation

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännischen Beruf
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Office Anwendungen sowie eine Affinität zu digitalisierten Prozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. Bereitschaft zum Erwerb weitergehender englischsprachlicher Kompetenzen
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen
• Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im Rahmen einer Verwaltungsebene einer Hochschule (z. B. Studierendensekretariat, Prüfungsamt oder –büro, Fachbereichs- oder Institutsverwaltung, etc.)
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Hohe Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sorgfalt und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (insbesondere Zulassungs- und Immatrikulationsrecht)
• Gute Kenntnisse oder Erfahrung in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsverfahrensrechts (z.B. Bescheiderstellung, Anhörung, ggf. Widerspruchsverfahren)
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder höher
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Für Rückfragen steht Herr Mario Keim, Tel.: 0561-804-2487, E-Mail: keim[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.