Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H - AG Analysis und Angewandte Mathematik

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation
• Personalverwaltung
• Haushaltswesen und Bestellwesen inklusive Drittmittel
• Schreibarbeiten und Korrespondenz für die Arbeitsgruppe
• Abwesenheitsvertretung der Sekretariate weiterer Arbeitsgruppen
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Workshops

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Beherrschung des MS-Office Pakets (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Selbständigkeit und Erfahrung in der Sekretariatsführung, Eigeninitiative Organisationsgeschick und Kontaktfreudigkeit, freundliches, sicheres Auftreten, zuverlässige, selbständige, umsichtige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten
• Englischkenntnisse
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
• Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und in der Begegnung mit Studierenden

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Dorothee Knees, Tel.: 0561-804-4355, E-Mail: dknees[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

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